【商务app必威体育】接受订单信函英文范文,珠海IBS英语学校编辑接下来会给大家介绍不同场合情况下商务英语函电知识,本文介绍关于接受订单信函英文范文!
什么是接受订单信函?
接受订单就是交易的一方在接到对方的订单后,告知对方表示同意。接受订单 和发盘一样,既属于商业行为,也属于法律行为。
撰写接受订单信函时,要注意:
首先,明确表示接受对方订单,并注明订单发来的时间、定购何种产品和订单编号。
其次,告知对方已将销售合同以附件的形式发送给了对方,供其电子会签,销 售合同编号也应一并告知。应要求对方将签好的销售合同电子邮件发回,留作存档。 请对方在一定的期限内开立信用证,以便及时装船发货。
最后,感谢对方的合作。应对服务质量做出承诺,并请对方继续订货。
接受订单信函英文范文
Dear Mr. Fang
Thank you for your order No.5 for cotton twill fabrics.
The goods are now under production and will be delivered on time.
It is a pleasure to have the opportunity of supplying you and we hope you will be satisfied with the quality of our goods. On receiving your credit from the bank,we will make up your order.
We will have the pleasure of receiving further orders from you.
Yours sincerely,
Sales Manager
接受订单信函英文范文【翻译】
方先生:
多谢贵公司订购全棉斜布(订货单5)。
现有关货品正在生产中,我方会按贵公司订单要求的日期交货。
我们为能有机会向贵方供应产品而深感幸甚,希望贵公司会对我方产品的 质量感到满意。一旦收到贵公司开立的信用证,我们会立即安排装货。
期望日后继续收到贵公司的订单。
您忠实的
营业部经理
接受订单信函英文范文的两个要点:
一、信函原则
礼貌原则(Courtesy)
礼貌不仅仅是指有礼,也不是简单用一些礼貌用语,比如“your kind inquiry your esteemed order就可以,它是从您为重(You-attitude)的角度来考虑问题的。为了使商务英语文书更具礼节,撰写者还应避免过激、冒犯和轻视的用词。
2.体谅原则(Consideration)
体谅原则强调对方的情况而非我方情况,要体现一种为他人考虑、多体谅对方 心情和处境的态度。当撰写商务英语文书时,要将对方的要求、需要、渴望和感情记 在心中,寻找最好的方式将信息传递给对方。
二、语言点
1.be in a position to 能够
2.be not in a position/ in no position to do sth.不會泛做某事
3.be in a good position to do sth.很有能力做某事,完全能做某事
4.be in a difficult position to do sth.很难做某事
例如:We are in a good position to meet your requirements.
(我们完全可以满足你方的需求。)
上而这句话更好地体现了为他人考虑的态度。
给自己一次机会
去创造想要的生活