佛山商务英语培训，商务英语电子邮件的写作技巧？

佛山商务英语培训，商务英语电子邮件的写作技巧？
 
当今世界，互联网遍布工作和生活的各个角落。很多公司使用电子邮件（Email）作为主要甚至是唯一的商务沟通手段。所以，掌握商务邮件的写作规则非常重要。那么商业邮件写作需要注意什么问题呢，下面从六个方面进行探讨：

1．邮件主题

邮件主题属于必填项，一定要简明扼要，单词首字母大写，比如Re: Summary of Our Meeting with *** Suppliers
 
2．邮件句式

商务邮件的写作原则是：Keep It Short and Simple.

受益于我国的英语教育，我们认为的正式句型就是，从句套从句，恨不得一段就一句话，这样很容易产生令老外confused的句子。但是老外呢，对正式的理解恰恰相反，句子不要太长，多用简单句和连接词，比如Having said that, however, there are also reasons why ****, as far as I can see. 这个句子有四部分组成，属于非常正式且高大尚的语句了。但仔细分析，其实就是三个简单句+一个连接词组成一个表意明确，思维顺畅的复杂句。
 
3．邮件用语

现在大部分商务邮件用语都比较正式，如果区分不开正式与非正式用语，平时要多加积累，比如：

非正式– Thanks for emailing me on 15th February

正式 – Thank you for your email dated 15th February

非正式 – Sorry, I can’t make it.

正式– I am afraid I will not be able to attend

非正式 – Can you…?

正式 – I was wondering if you could….?

而如果邮件是写给关系比较好的同事，还可以用一些口语化的句子，比如‘Don’t forget’, ‘Catch you later’, ‘Cheers’等等。

还有用语要尽量选择正面、阳光的词语。通常，邮件的用词选择，反映了发件人的心情和态度，如果不当用词很可能会搅黄了一桩生意。下面列举一些常用的正面和负面的词，对比：

正面词语：helpful, good question, agreed, together, useful, I will do my best, mutual, opportunity.

负面词语：busy, crisis, failure, forget it, I can’t, it’s impossible, waste, hard.
 
4．慎用大写字母、感叹号

一般情况下，商务邮件里面，用大写字母拼写单词或者句尾用感叹号，是非常不得体的。当必须用大写全拼或者表达强烈感情时，一定要认真定夺。
 
5．邮件用语礼貌

通常，商务邮件表达都要求简明直接，但这并不是要求我们不注意礼貌用语。虽然，无数人告诉我们西方人直来直去，但是这并不等于他们不懂得礼貌和受尊重。

在商务邮件中，如果执意追求直接，很可能会让对方感到不礼貌和冒犯，举例如下：

直接 – I need this in half an hour.

有礼貌的直接 – Would it be possible to have this in half an hour?

直接 – There will be a delay

有礼貌的直接– I’m afraid there may be a slight delay.

直接 – It’s a bad idea

有礼貌的直接 – To be honest, I’m not sure if that would be a good idea.
 
6.要多揣摩其中的商务句型和用词。最好记住一些常用的商务句式。总之，世上无难事只怕有心人。
 
 

佛山商务英语培训，商务英语电子邮件的写作技巧？
 
在信息和经济全球化大潮的推动下，商贸工作者渐渐发现了很关键的一个问题，如今国际化的“大舞台”必须依赖于最基本的沟通技能。在企业的日常工作上，为了能够满足这些要求，员工就需要不断地学习来强化沟通能力，从而提升工作效率。这时候就会发现，商务英语成为个人必需品，所以在竞争激烈的商务世界，需要处处占领先机，而无懈可击的商务英语能力绝对是最能助您在竞争中独占鳌头的利器。iBS商务英语课程来帮助你!
 
商务英语电子邮件的写作技巧？

 一、文法上
1、切忌主客不分或模糊

例子: deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.”

应改为：deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (we决定呀, 不是report.)

2、句子不要凌碎

例子: he decided not to audit the last ten contracts. because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.

3、结构对称,令人容易理解.

例子: the owner questioned the occupant’s lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.

应改为: the owner questioned the occupant’s lease intentions and ink alterations of the contract.
4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服.

例如: an authorized person must show that they have security clearance.

5.动词主词要呼应. 想想这两个分别:

1）.this is one of the public-relations functions that is underbudgeted.

2）. this is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.

6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊.

7.标点要准确.

例如: he did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.

改为: he did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

8.选词正确. 好像affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.

9.拼字正确. 有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒.

10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人

例如: must change to os immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样. 要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了.

二、 写信提示

1.人家的名字千万不要错.老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: howard e. wyatt, d.d.sphd. dr. howard e. hyatt

2.多过一个男人,用messrs,就是misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.例如: messrs. smith, wyatt, and fury 。女人呢? 用mesdames, mmes., or mses. 同样不要跟名字. 例子: mses. farb, lionel, and gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: dr. and mrs. harold wright ；mr. harold wright and dr. margaret wright ；mr. and mrs. harvey adams-quinn 。

3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔,干脆用ms.算了. ms. sarah gray

4.地址要低日期至少两行.处名时,职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
ken green, president ／ken green ／vice president of international operations
但这个就显得有点。。。:

ken green ／vice president of unicom china

正确应为:
ken green ／vice president, unicom china

5.老外的名字有时有jr. 或 sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:

michael j. smith, jr. ／michael j. smith sr.

6.外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差叔叔.

7.地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了one,例子:

127 ninth avenue, north
127 e. 15 street
5 park avenue
one wingren plaza
556 - 91 street

 

佛山商务英语培训，商务英语电子邮件的写作技巧？
 
商务英语是以适应职场生活的语言要求为目的，内容涉及到商务活动的方方面面。商务英语课程不只是简单地对学员的英文水平、能力的提高，它更多地是向学员传授一种西方的企业管理理念、工作心理，甚至是如何和外国人打交道，如何和他们合作、工作的方式方法，以及他们的生活习惯等，从某种程度上说是包含在文化概念里的。
 
佛山英语培训机构比较多，不管是从整体的氛围还是师资力量都是不错的，其中针对基础的也有几家，当中口碑比较好的实属于“珠海国际商务外国语学院”简称 珠海ibs ,属于中外教搭配教学，从基础48音标开始教学，全日制，封闭式，整个英语学习时间是10个月时间，从初级到中级到高级一步步环环相扣。
 
商务英语电子邮件的写作技巧？
 
 
邮件沟通较之面对面交流的一大优势在于，你可以借助一切力量使得你撰写的邮件准确无误得表达你的意图，而不必担心发音不标准或语法错误等让人尴尬的掉链子情况发生。　　但往往人们忽视的便是一些细枝末节的注意事项，这儿有一些建议可以保证你的邮件给人留下好印象。
 
1. Know your email terms: 英语电子邮件发送程序有很多缩写，如果你不知道意思的话，你向老板提出的加薪请求就可能发给了整个办公室!
 
"Reply to all"表示你的回复将发送给每一个收到原始邮件的人。在邮件的地址栏内，"cc" (carbon copy)部分指的是该邮件发给你指定的人，即“抄送)，而"bcc"指你可以悄悄的发送邮件而不让其他的人知道，即”密送“， b代表的是"blind"(掩藏的)。如果有人要你"forward"一封邮件，意思是要你通过转发的功能发送邮件，有时侯简写成"fw."
 
2. Use the Right Greeting:尽管用"Hey"作为写给朋友的电子邮件开场白没有任何问题，但是最好不要用这种方式给一个潜在的商务伙伴这样写信。另一方面，使用非常正式的传统开场白"Dear Sir" 也已经越来越过时了。最好写成"Dear Mr. / Ms." 后跟那个人的姓氏。同事之间，通常可直呼其名，如"Dear John")。
 
3. Keep it Short and Clear: 有些情况下，可能需要用华丽的词藻和复杂的句式来彰显你的聪明才智和教育背景。而在用英语写邮件的时候，清晰、有条理的方式才是最佳选择。在邮件的第一段清楚的表明你写信的目的，保证每一段中都有代表核心观点的中心句。使用类似"first, second, next, and finally"的词引导读者你所要表述的每一个观点。你不需在邮件中包括所有的详细内容，取而代之的可以是类似"If you have any other questions please feel free to contact me,"这样的短语来结束邮件，这样一来可以为对方创造进一步交流的前提。
 
4. Be polite and tactful: 懂得谦逊和准确传达信息的重要性。"I want."之类的词能避免则避免出现，相比之下，"I would like"显得更尊重对方。又如"I am interested in"是提出请求建议或寻求意见的好方法。
 
5. 电子邮件正确结尾： "I am looking forward to your reply," "Thank you,"或者"Sincerely"都是给收信人留下好印象的结尾方式。
 
 
 

佛山商务英语培训，商务英语电子邮件的写作技巧？
 
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在国际大趋势的情况之下，商务英语市场是非常好的。商务英语学习主要是适应职场生活的语言要求为目的的，内容有关商务英语的方方面面，我们在接触商务英语的时候，需要了解一些商务英语内容，但对今后我们有关于商务英语的工作会起到一定的帮助。商务英语的学习，不仅仅是对学员英语能力的提高，更多的还是传授一些西方企业的管理能力，甚至是如何和外国人进行打交道，学习好商务英语，这些都是我们要接触的，为我们商务英语学习打下很好的基础。

另外学习商务英语强调的不仅仅是我们的语言水平，还要我们具有专业性的行业英语，这样的要求，为我们学习商务英语加大了难度，但是在这难度中，我们所接触关于商务英语方面的知识就会越来越丰富，这样我们在今后和外国人交流的时候，就没有很大的语言上或者是行业上的差别。

学习商务英语之后，当我们公司有一些商务会议的时候，我们就不用担心自己不懂而在有些商务知识方面不能发挥自己的才能。在一些商务邮件方面也可以很好的展示的业务。大部分人都是为了用这个语言工具去跟别人交流。商务英语的培训也一样，其核心在于沟通的培训。当今的商务活动强调实际的商务沟通能力，能否用最准确、清晰的商务语言来与老板和客户进行沟通、交流在很大程度上决定你成功与否。所以商务英语给我们的工作也带来了一定的不同。
 
佛山商务英语培训，佛山这边不清楚，不过珠海这边的iBS国际语言学院的商务英语培训是非常不错的，最最实用的国际贸易的商务口语、商务案例、商务写作、商务函电都会学习到，还可以免费旁听课程，搭配中外教的。
 
珠海市国际商务语言学校（简称：IBS），是经珠海市教育局批准成立的（办学许可证：教4404027000020号），专门培养英语、日语等外语商务人才的学校。
 
开设的专业有全日制英语、全日制日语、全日制葡语，课程设置是针对实用性的，让学生学习后可以运用在工作、生活方面，摆脱以往的“哑巴式”语言。
 
商务英语电子邮件的写作技巧？
 
撰写商业邮件的几大注意事项：
 
1、保持专业的语调
 
直接不是错（To be straightforward is good），但请别将情绪和非正式（informal）语言带入邮件中，也尽量避免缩写（contractions such as <He’s> for <He is>）和简写(abbreviations such as <CQ> for <Chongqing> 。但其实关于一封邮件表述是否正式，是仁者见仁、智者见智的。请看以下例子：
 
Original:

Thanks for the snakes you sent. I’m sorry to say that two were dead. Send more soon, plz. Talk to ya later!
 
这肯定是非常不正式的——就算是对商业领域长久的合作伙伴也不能这么说，更何况还出现了诸如<ya>这样替代<you>的口语化表达——是很不专业的。
 
After reedited:
 
Thank you for your shipment of the snakes to our store/house/apartment. However, two of them were dead later because of XXX. I would like you then to send two replacement snakes to us as soon as possible. Please email me or call XXX with further questions and make arrangements for a new shipment.
 
但每个工作环境都有它对于正式与否的定义—我们称作企业文化（work culture）：如果是整个环境里都接受的、约定俗成的写作，也可能无妨。但还是要守住底线：不要用缩写、简写，尽量使用完整句子，不要有语法错误。当然更不要写出一些让老板不高兴的内容比如把名字、头衔写错。
 
2、校对你的邮件内容（Proofread is really important）
 
校对的作用除了包括避免以上不合宜的写作发生，还包括检查标点符号，排除全部大写的情况除非——发出Email的一方是你老板或是拥有其他senior一点身份的人。笔者就曾经遇到过这样的情况：批改作业的是英国人也是个长辈，他的评语就采用了全部大写的方式——一开始拿到时完全让人受不了-就像是看到他当面在对着你咆哮一样，但当事后从别处了解到这就是他们那一代人的表达习惯时你就接受了。所以，了解对方的文化背景甚至生活习惯也是很重要的——它可以避免一些误解（misunderstandings）发生。
 
最后如果一封邮件要发给很多人（a large number of people），那么最好找几个人校对比较好
 
3、把握邮件的开头语（问候：greetings）和结尾（closings）

问候最好简洁正式。根据对话发生的背景（context）选择是否要称呼对方的名字。如果对方是一个商业主体或是一个并不特指的人（unspecified person），那么名字就可以省了。以下是一些例子：
 
Good afternoon,

Greetings,

Dear Dr. Smith

Mrs. Clinton
 
此外一个恰当的结尾（an appropriate closing）总是礼貌的并能暗示邮件已经到了结尾（to imply the email has come to an end）。惯常的结尾包括：Best Wishes、Sincerely等，另外还有以下这些：
 
I look forward to your response.

I hope to hear from you soon.

Thank you for your time.
 
那么回到之前买蛇的那封，可能结尾是Thank you for your attention to this matter就是恰当的。
 
4、署上你的名字

签名非常重要：在一些办公自动化邮件系统里会有可供操作的自动回复签名，可以根据自己的喜好进行调整（be customized to your liking）。但请记住无论你是什么样的职位和身份，对外发出去的邮件都会或多或少代表你所在的组织特点和你自己的工作定位，所以设定签名时一定要谨慎。我们来看下面一两个例子：
 
I am currently on leave until Tuesday 30th May but I will answer your email as soon as I can after that.

——这是一个做前台和event coordination的员工的自动回复。大家可以从字里行间感受到TA的热情（as soon as I can after that），而且行文也很简洁。
 
I will now be out of the office until Friday 19th June so will respond to your email on my return.
 
Kind regards
 
Kate
 
——这是一个与外国政府机关工作人员（当时的）对接项目时的回邮。大家可以同样从字里行间体会到政府机关工作人员（不分国籍的）所应有的态度（相比前一条）：庄重（Kind regards）、权威（be out of the office、respond to…on my return）。
 
最后，单就名字的正式性排序有如下标准：

Dr. Jane Smith (most formal)

Dr. Smith (slightly less formal)

Jane Smith (somewhat informal)

Jane (informal)
 
5、联系方式的加入

如果你想对方通过传真（fax）、手机号（phone number）、地址（address）或网站找到你，那么也可以把这些信息加入到你的定制（customized）签名中。
 
 
 

佛山商务英语培训，商务英语电子邮件的写作技巧？
 
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#佛山商务英语培训#英语机构那么多，每一间都有人说好也有人说不好，主要是看看是不是适合你的需要。个人认为iBS国际语言学校的商务英语培训是非常不错的，最最实用的国际贸易的商务口语、商务案例、商务写作、商务函电都会学习到，还可以免费旁听课程，搭配中外教的。
 
珠海iBS国际语言学校的商务英语培训是非常不错的，最最实用的国际贸易的商务口语、商务案例、商务写作、商务函电都会学习到，还可以免费旁听课程，搭配中外教的。做到这样对师资和教学效果要求很高啦，建议你也去旁听下。
 
珠海市国际商务语言学校（简称：IBS），是经珠海市教育局批准成立的（办学许可证：教4404027000020号），专门培养英语、日语等外语商务人才的学校。
 
开设的专业有全日制英语、全日制日语、全日制葡语，课程设置是针对实用性的，让学生学习后可以运用在工作、生活方面，摆脱以往的“哑巴式”语言。
 
是珠海唯一一家以校园制度式管理的正规外语培训学校。
 
学校位于珠海大学园区-科技创新海岸，周边有中山大学、北京师范大学、北京理工大学、哈尔滨工业大学等国内一流高校。托普、爱立信、工大集团在此设立研发中心、产学研基地、企业博士后工作站等。学校依托清华大学的教育基地，比邻中山大学珠海校区，学员可融入一流人文环境和高校学习氛围，共享名校资源。
 
ibs外语学院，从听、说、读、写系统培养，结合20年培训经验，更完善的英语体系、更优化的学习内容使学员迅速完成知识积累，能力训练并且掌握独立解决问题的方法。避免“从书本到书本”的应试思维。
 
全日制人性化外语学习平台
——English Course 10个月全日制学习

√ PEST考级
√ 全日制、零基础和重商务
√ 注重语言的实用性和就业导向
√ 学习者的听、说、读、写能力得到全面提高
√ 适合出国留学、移民；从事外贸、外资企业商务工作

实用性 系统性 商务性
 
iBS的商务英语课程内容是由英国著名商务英语教学专家领衔主编。选用专业商务英语教材、传达国际最新商务理念，贯穿了实用和学生为中心的教学理念。并在教学过程中引入商务活动中的高频词汇，高频短语，帮助学生规范商务表达。选择商务活动的各个方面和时代课题：如全球化、国际营销、技术创新、营销策略、企业文化、市场竞争、电子商务、市场竞争、经营风险等。使学生掌握语言技能的同时了解现代国际商务的现状，以及在体验商务中学习语言、提高商务交际能力的目的。在商务语境下的口语沟通能力，关注听力、阅读、写作、词汇、语法等在实际商务沟通中的运用。
 
学院商务英语课程除了基本的商务知识外，还针对各种商务公文写作方法进行学习，诸如：外贸关系声明、品质认定、迁移通知、申请代理业务、赋予代理权、建立分公司通知、启事、开账户、兑换货币、存款、取款、投保、佣金、代理、索赔、商品检验、询盘、报盘、还盘、价格、包装等。

商务英语基础固然重要，文化差异也要注意
 
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 佛山商务英语培训，商务英语电子邮件的写作技巧？
 
#佛山商务英语培训#佛山的英语培训机构很多，但是针商务英语的比较少，目前比较出名的，针对商务英语的，ibs外语学院，口碑不错。
 
我们做商务的人，常常要一对多的给客户展示公司或产品演说，没经验的人常常一上来就说个不停，在有限的时间里，恨不得切开客户的脑袋将自己掌握的信息一股脑的灌进去，最后听众大概率会感觉自己在浪费时间，接收了一堆垃圾。相应对你的公司或产品的兴趣也会大打折扣。
 
商务英语电子邮件的写作技巧？

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3. Keep it Short and Clear: 有些情况下，可能需要用华丽的词藻和复杂的句式来彰显你的聪明才智和教育背景。而在用英语写邮件的时候，清晰、有条理的方式才是最佳选择。在邮件的第一段清楚的表明你写信的目的，保证每一段中都有代表核心观点的中心句。使用类似"first, second, next, and finally"的词引导读者你所要表述的每一个观点。你不需在邮件中包括所有的详细内容，取而代之的可以是类似"If you have any other questions please feel free to contact me,"这样的短语来结束邮件，这样一来可以为对方创造进一步交流的前提。

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